Privacyverklaring

Algemeen

Teseo BV hecht veel waarde aan je privacy en de bescherming van je persoonsgegevens.

In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om je privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Teseo BV houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (ook bekend als GDPR).

Dit houdt in dat Teseo BV:

• je persoonsgegevens verwerkt in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacyverklaring;
• de verwerking van je persoonsgegevens beperkt tot enkel die gegevens die nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• in uitzonderlijke gevallen, wanneer er geen andere verwerkingsgrond zoals hieronder beschreven van toepassing is, uw expliciete toestemming vraagt om uw persoonsgegevens te verwerken;
• passende technische en organisatorische maatregelen heeft genomen zodat de beveiliging van je persoonsgegevens gewaarborgd is;
• geen persoonsgegevens doorgeeft aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• op de hoogte is van je rechten als betrokken persoon omtrent je persoonsgegevens, je hierop wil attent maken en deze wil respecteren

Als Teseo BV zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van onze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:

Teseo BV

Zetel: Gentbruggekouter 75A/101, 9050 Gent

of via ons contactformulier.

Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Je persoonsgegevens worden door Teseo BV verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden:

• om te voldoen aan wettelijke verplichtingen
• om de klantenovereenkomst af te sluiten en uit te voeren
• om een optimale en betrouwbare dienstverlening en administratie te kunnen blijven leveren
• om een duurzame groei van het klantenbestand te kunnen nastreven
• om uw online klantenportaal beter te laten aansluiten bij uw voorkeuren

Welke gegevens verwerken we?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens van je vragen, opslaan, verzamelen en verwerken:

• Persoonlijke identificatiegegevens: naam en voornaam, adres, telefoonnummer, emailadres en geboortedatum.
• Financiële gegevens: naam van de bank, rekeningnummer (IBAN & BIC), rekeninghouder en financiële transacties naar en van Teseo BV.
• Websitegegevens gebaseerd op gebruiksratio’s.

Deze gegevens verkrijgen wij van jou via de klantenovereenkomst. Wij verzamelen en verwerken alleen persoonsgegevens van personen jonger dan 18 jaar indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.

Op welke manier verwerken wij uw gegevens?

De bestuurders en medewerkers van de vennootschap hebben toegang tot uw gegevens. Uiteraard hechten we daarbij zeer veel belang aan het naleven van de privacywetgeving en zijn onze medewerkers gebonden door een discretieclausule. We verbinden er ons toe informatie vertrouwelijk te behandelen en uitsluitend voor de doeleinden van de vennootschap te gebruiken.

De gegevens die je aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden en rechtsgronden.

Zo maken wij gebruik van een derde partij (verwerker) voor:

• het bewaren van persoonsgegevens;
• het verzorgen van de internet omgeving (webhosting);
• en het verzorgen van IT-infrastructuur (o.a. IT netwerk).

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan verwerkers (andere partijen) behalve diegene waarmee we een verwerkersovereenkomst hebben afgesloten of waar uit de gebruiksvoorwaarden van hun tools blijkt dat zij GDPR-compliant zijn. Verder zullen wij de verstrekte gegevens niet zomaar aan derden doorgeven tenzij dit wettelijk verplicht en/of toegestaan is, zoals bv. in het kader van een politioneel of gerechtelijk onderzoek. Wij kunnen persoonsgegevens wel delen met derden indien je ons hier uitdrukkelijk toestemming voor geeft. Deze toestemming kan te allen tijde ingetrokken worden, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Teseo BV bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. Teseo BV zal uw persoonsgegevens bewaren voor de duur van de klantenovereenkomst. Teseo BV kan na het beëindigen van de overeenkomst alle persoonsgegevens maximaal 10 jaar bewaren. Na die termijn bewaren we enkel nog de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn om te voldoen aan wettelijke verplichtingen en om de administratie en boekhouding van de AICB te bestendigen.

Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Volgende passende technische en organisatorische maatregelen zijn genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking:

• Alle personen die namens Teseo BV van je gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
• We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen.
• We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is.
• We maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten.
• Onze bestuurders en medewerkers worden geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Wat zijn je rechten omtrent je gegevens?

Je hebt recht op inzage, kopie, aanpassing of het wissen van de persoonsgegevens die wij ontvangen hebben. Via het hoger vermeld adres kun je ons hiervoor contacteren.

Tevens kun je bezwaar indienen tegen de verwerking van je persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers.

Ook heb je het recht om de verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of in jouw opdracht direct aan een andere partij. Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

Waar kan je terecht met vragen of klachten?

Mocht je een vraag of klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen via het hoger vermeld adres.

Indien u niet akkoord gaat met het standpunt van Teseo BV, heb je ook altijd het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):

Drukpersstraat 35

1000 Brussel

https:// www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Wijziging privacyverklaring

Teseo BV kan de privacyverklaring steeds wijzigen.